ホームページを制作するとき、デザインや機能と同じくらい大切なのが、掲載する文章や情報です。

「ホームページの文章は自分たちで用意するの？」
「何を書けばいいのか分からない」
「文章が完成していなくても制作を依頼できる？」

このような疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。

ホームページに掲載する原稿は、会社やサービスの魅力を伝えるための大切な要素です。

今回は、ホームページ制作における原稿の役割や、制作前に準備しておきたい情報についてご紹介します。

ホームページの原稿は誰が用意する？

ホームページの原稿を誰が作成するかは、制作会社や依頼内容によって異なります。

一般的には、依頼する企業が文章を用意する方法と、制作会社やライターが文章作成をサポートする方法があります。

会社の事業内容やサービスについて最も詳しいのは、その会社自身です。

そのため、制作会社が原稿作成を担当する場合でも、事業内容や特徴、伝えたいことなどの情報を共有する必要があります。

文章をすべて完成させてから相談する必要はありませんが、原稿作成の対応範囲は制作会社によって異なるため、事前に確認しておくと安心です。

まずは会社やサービスの基本情報を整理する

原稿を準備するときは、最初からきれいな文章にまとめようとしなくても大丈夫です。

まずは、ホームページに掲載したい情報を整理することから始めましょう。

たとえば企業サイトであれば、

• 会社概要
• 事業内容
• 商品・サービスの特徴
• 自社の強み
• 対応エリア
• 営業時間や所在地
• お問い合わせ先

などが基本的な情報になります。

すでに会社案内やパンフレットがある場合は、それらを参考資料として活用することもできます。

既存の資料を確認しながら、ホームページに必要な情報を整理していきましょう。

「何をしている会社か」が伝わる文章を考える

企業のホームページでは、初めて訪れた人にも事業内容が伝わることが大切です。

社内では当たり前に使っている言葉でも、初めてサービスを知る人には分かりにくい場合があります。

たとえば、専門用語を多く使って説明するよりも、

「誰に向けて、どのようなサービスを提供しているのか」

が分かる文章の方が、内容を理解してもらいやすくなります。

文章を考えるときは、会社のことをまだ知らない人が読んでも理解できるか、という視点を持つことがポイントです。

商品・サービスの説明で意識したいこと

商品やサービスを紹介するときは、特徴を並べるだけでなく、利用する人にとってどのようなメリットがあるのかを伝えることも大切です。

たとえば、サービス紹介では次のような情報が考えられます。

• どのようなサービスなのか
• どんな人や企業に向いているのか
• どのような課題に対応できるのか
• 依頼から納品までの流れ
• 料金や相談方法

もちろん、すべての項目を掲載する必要はありません。

サービスの内容やホームページの目的に合わせて、必要な情報を選びましょう。

原稿が完成していなくても相談できる？

「掲載する内容がまだ決まっていないから、制作会社に相談するのは早いかも……」

と考える方もいるかもしれません。

しかし、ホームページの構成を考える過程で、必要な情報が明確になることもあります。

たとえば、最初は「会社概要とサービス紹介があれば十分」と考えていても、サイトの目的を整理するうちに、よくある質問や採用情報などが必要だと分かる場合もあります。

そのため、原稿がすべて完成していなくても、まずは制作したいホームページの目的やイメージを相談する方法もあります。

ただし、原稿の作成や修正にどこまで対応してもらえるかは制作会社によって異なるため、確認しておくことが大切です。

原稿の準備が制作スケジュールに影響することも

ホームページ制作では、原稿や写真などの素材が揃っているかどうかによって、制作の進行が変わることがあります。

たとえば、デザイン制作が進んでから文章の量が大きく変わると、レイアウトの調整が必要になる場合があります。

また、公開直前にサービス内容や料金などの変更が発生すると、確認や修正に時間がかかることもあります。

そのため、掲載する内容はできるだけ早い段階で整理しておくとスムーズです。

特に商品名、価格、住所、電話番号などの重要な情報は、公開前に正確な内容を確認しておきましょう。

読みやすい文章はデザインにもつながる

ホームページでは、文章の内容だけでなく、見せ方も重要です。

たとえば、長い文章が続いている場合は、

• 見出しをつける
• 段落を分ける
• 箇条書きにする
• 写真や図と組み合わせる

といった工夫によって、情報を整理しやすくなります。

また、伝えたい内容に優先順位をつけることで、特に重要なメッセージを目立たせることもできます。

原稿とデザインは別々のものではありません。

「何を伝えるか」と「どう見せるか」をあわせて考えることが、分かりやすいホームページにつながります。

まとめ｜原稿は最初から完成していなくても大丈夫

ホームページ制作において、原稿は会社やサービスの魅力を伝えるための大切な要素です。

ただし、最初からすべての文章を完成させておく必要があるとは限りません。

まずは会社やサービスの基本情報を整理し、「誰に何を伝えたいのか」を明確にすることが大切です。

そのうえで、ホームページの構成やデザインに合わせて、必要な情報を分かりやすくまとめていきましょう。

IMAGINEでは、ホームページの目的や掲載したい内容をお伺いしながら、構成やデザインをご提案しています。

「何を掲載すればいいか分からない」「手元にある資料を活用してホームページを作りたい」という段階からでも、お気軽にご相談ください。